Wat er nieuw is in de nieuwe release van onze MCP-koppeling
We rollen een flink vernieuwde versie uit van de koppeling die uw AI-assistent met Exact Online verbindt. Het is dezelfde koppeling, maar een stuk slimmer: u kunt nu vragen om de maand af te sluiten, en er komt een rapport terug dat u regel voor regel afvinkt.
Wat hetzelfde blijft, is de basis: u werkt in uw eigen administratie, via uw eigen toegang, en er wordt niets geboekt zonder uw akkoord. Wat verandert, is wat de koppeling zelf al voor u doet voordat u zelf begint te kijken.
De maandafsluiting als opdracht
De grootste toevoeging is een afsluitagent. U vraagt uw assistent om de maand af te sluiten, en er draait automatisch een reeks controles: sluit de beginbalans aan op het vorige jaar, staan de tussenrekeningen op nul, sluiten de subadministraties van debiteuren en crediteuren aan op het grootboek, kloppen de bank- en kassaldi, dragen alle boekingen een btw-code, en zijn de afschrijvingen verwerkt.
Het resultaat is geen lap tekst maar een rapport, zoals u hierboven ziet. Bovenaan staat het oordeel: gereed, met voorbehoud, of nog niet gereed — en waarom. Daaronder staan de bevindingen op ernst gesorteerd, elk met de concrete post erbij: welk bedrag, op welke rekening, per wanneer. Per bevinding accepteert u hem of wijst u hem af, en wat u heeft afgehandeld verdwijnt uit de openstaande lijst.
"Het verschil met een checklist is dat de controles al gedraaid hebben tegen de tijd dat u kijkt. U beoordeelt de uitzonderingen in plaats van ze eerst te zoeken."
Een onderbouwde cashflowprognose
Daarnaast is er een prognoseagent voor de liquiditeit. Die bouwt de prognose op uit wat er in de administratie staat: de openstaande debiteuren en crediteuren met hun vervaldatums, het feitelijke betaalgedrag uit de historie, en uw budget in Exact voor de perioden die nog moeten komen.
De uitkomst is niet één lijn maar een bandbreedte, gemeten aan hoe goed dezelfde methode het in het verleden op uw eigen cijfers deed. Zo ziet u niet alleen wat de verwachting is, maar ook hoe hard die verwachting is. De berekening loopt in de achtergrond door, dus u kunt ondertussen gewoon verder werken.
Een vernieuwde chat
Antwoorden komen nu live binnen, met de overzichten erbij in plaats van eronder. Een financieel rapport verschijnt als uitklapbare tabel, een ouderdomsanalyse als staafjes per bucket, KPI’s als kaarten, en het afsluitrapport als het overzicht hierboven. U klapt een regel open om de onderliggende posten te zien of zoomt door naar de grootboekrekeningen, zonder de vraag opnieuw te stellen.
- Spraak in en uit. Uw vraag inspreken en het antwoord laten voorlezen, handig als u met iets anders bezig bent.
- Bestanden erbij slepen. Een bankafschrift of een spreadsheet in het gesprek zetten en er meteen vragen over stellen.
- Grip op het gesprek. Een lopend antwoord stoppen, uw vraag aanpassen en opnieuw sturen, of hetzelfde antwoord opnieuw laten opstellen.
- Doorzoekbare geschiedenis. Gesprekken krijgen automatisch een titel en zijn gegroepeerd op datum, dus u vindt terug wat u vorige maand vroeg.
Rapportages die de vergelijking maken die u nodig heeft
De rapportages zijn uitgebreid met de vergelijkingen waar in de praktijk om gevraagd wordt. U kunt de realisatie afzetten tegen het budget van dit jaar in plaats van alleen tegen vorig jaar. U kunt een voortschrijdend jaar opvragen — de twaalf perioden tot en met de gekozen periode — voor de rollende reeks die een directieverslag wil.
En u kunt een rolling forecast opvragen: de afgesloten perioden zijn realisatie, de rest van het boekjaar wordt met het budget opgevuld, zodat u een volledig jaarbeeld heeft. Periode en cumulatief staan daarbij naast elkaar in één rapport, met actueel, vergelijking en verschil voor zowel de maand als het jaar tot dan toe.
Meer te bepalen per verbinding
U stelt nu per verbinding in welke tools aanstaan. Werkt uw team alleen met rapportage en de afsluiting, dan zet u de rest uit — voor uw assistent bestaan die dan simpelweg niet, en de keuze wordt korter en scherper.
Hetzelfde geldt voor de afsluitcontroles zelf. Onder “Afsluitsignalen” staat de volledige lijst controles met hun uitleg, en zet u per administratie aan welke gelden en hoe zwaar ze wegen: blokkerend, ter beoordeling of louter informatief. Wat bij de ene BV een blokkade is, is bij de andere een aandachtspunt.
Uw assistent naar keuze, via één adres
De koppeling heeft nu één adres, ongeacht welke assistent u gebruikt en hoeveel administraties u heeft. Welke administratie erachter zit, wordt bij het koppelen bepaald: heeft u er één, dan is er niets te kiezen; heeft u er meer, dan krijgt u de vraag welke het moet worden. En u kunt een assistent later op een andere administratie zetten.
Op de verbindingspagina staat per client een uitgewerkte route: Claude, ChatGPT en Codex, Microsoft 365 Copilot, en voor automatiseringen Make en Zapier. Die routes verschillen echt van elkaar — Microsoft 365 Copilot kan bijvoorbeeld geen koppeling op adres toevoegen en krijgt daarom een kant-en-klaar pakket. Voor de drie assistenten zijn vermeldingen ingediend bij de marktplaatsen van hun leveranciers; zodra er één wordt goedgekeurd, verandert de kaart in één knop daarheen.
Zicht op wat er gebeurt
Het auditlog vermeldt nu welke assistent elke aanroep deed. Niet “er is een rapport opgehaald”, maar “Claude heeft om 07:41 een financieel rapport opgehaald voor Voorbeeld B.V.”. Het log is te filteren op type, module en tool, en te exporteren naar CSV — handig als uw accountant wil zien wat er is opgevraagd.
Er is ook een sessieoverzicht: welke assistenten op deze verbinding zijn ingelogd en wanneer voor het laatst, met per assistent een knop om de sessie te beëindigen. Iemand die de organisatie verlaat of een assistent die u niet meer gebruikt, zet u er zo weer af.
Nieuw eromheen
Buiten de koppeling zelf zijn er twee dingen bijgekomen. Er is een iOS-app, zodat u onderweg een vraag kunt stellen of een afsluitronde kunt volgen. En de webomgeving heeft een vernieuwde interface: elke verbinding heeft nu een eigen pagina met overzicht, sessies, auditlog, tools, afsluitsignalen en planningen, in plaats van alles op één lijst.
Eén actie: opnieuw een account aanmaken
Er is één ding dat u zelf moet doen. We zijn overgestapt op een nieuw inlogsysteem, zodat we een eigen inlogscherm kunnen bouwen in plaats van dat van een ander te lenen. Daardoor moet u eenmalig opnieuw een account aanmaken.
Gebruik daarbij hetzelfde e-mailadres als voorheen. Dan staat alles er weer zoals u het achterliet — uw verbindingen, uw instellingen en uw gespreksgeschiedenis — en kunt u meteen verder. Duurt een minuut.
Vragen over wat er is veranderd, of wilt u dat we de afsluitcontroles samen met u op uw eigen administratie inrichten? Neem gerust contact op; we lopen het graag met u door.
